• Bước 1: Trên file Word đang mở, click vào ribbon File

Click vào Ribbon File để đi đến màn hình thiết đặt mật khẩu

• Bước 2: Trên màn hình Info, click vào Protect Document, chọn Encrypt with Password

Chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu khi mở file Word

• Bước 3: Nhập mật khẩu trên màn hình tạo mật khẩu để bảo vệ nội dung trên file Word 2016, click OK

Nhập mật khẩu

• Bước 4:   Nhập lại mật khẩu đã khai báo ở bước trên. 

Lưu ý rằng bạn sẽ không thể mở lại file nếu quên mật khẩu, vì vậy hãy hết sức lưu ý, có gắng ghi nhớ mật khẩu đã đặt

Nhập lại mật khẩu để xác nhận

Excel được biết đến như một công cụ tính toán cực mạnh của Microsoft Office, việc chèn ảnh, video hay các nội dung Media dường như ít được sử dụng trên Excel. Và cũng bởi vì vậy, thao tác chèn ảnh trên Excel 2016 có thể làm bạn gặp khó khăn.
Trong bài viết dưới đây, IT Dân văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Excel 2016 một cách dễ dàng nhất.

Chèn ảnh trên Máy tính

• Đặt con trỏ tại vị trí ô cần chèn ảnh, click vào Insert trên thanh Ribbon, chọn Pictures

• Chọn file có sẵn trên máy tính
• Ảnh được chèn vào Excel tại vị trí đã chọn

Chèn ảnh từ Internet

• Đặt con trỏ tại bị trí cần chèn ảnh, click vào Insert trên thanh Ribbon, chọn Online Pictures
• Nhập từ khóa vào Ô tìm kiếm, chọn Hình trên danh sách kết quả và click Insert để chèn hình vào Excel

Chúc các bạn sử dụng MS Excel hiệu quả hơn để phục vụ cho công việc của mình

1. Trên trang Giới thiệu về Office 365 Enterprise E3, click vào Free trial.
   
   
2. Nhập các thông tin cơ bản, sau đó click vào Next
   
   
3. Khai báo Domain và thông tin tài khoản admin. Lưu ý:
   • Nếu domain đã bị trùng, có thể thử lại bằng domain khác
   • Tài khoản được tạo là tài khoản quản trị
   
   
   
4. Click vào Create my account sau khi hoàn tất các thông tin
   
   
5. Nhập số điện thoại của bạn để nhận mã xác thực
   
   
6. Nhập mã xác thực nhận được vào màn hình, sau đó click Next
   
   
7. Microsoft sẽ mất một ít thời gian để khởi tạo tài khoản dùng thử. Hãy ghi nhớ các thông tin về đường dẫn và tài khoản mà bạn sẽ sử dụng cho lần đăng nhập tiếp theo
   
   
8. Khi hệ thống sẵn sàng, bạn có thể tạo user, assign license và thực hiện các thao tác quản trị khác trên dịch vụ Office 365 Enterprise E3 của mình
   
   

Ở các lần đăng nhập sau, bạn có thể truy cập bằng đường dẫn http://portal.office.com/ với tài khoản admin đã tạo.

IT dân văn phòng đã hướng dẫn các bạn đăng ký dùng thử gói Office Business Enterprise E3 của Microsoft. Chúc các bạn sử dụng hiệu quả.

Cách lặp lại tiêu đề cột khi in danh sách dài trên Excel

1. Click vào Page Layout ribbon, chọn Print titles 2. Trên tab Sheet của hộp thoại Page Setup, click vào biểu tượng mũi tên trên ô Rows to repeat at top 3. Chọn dòng muốn lặp lại trên các trang khi in danh sách, sau đó bấm Enter

Lưu ý:

• Dòng lặp lại trên bảng in không nhất thiết phải là dòng đầu tiên
• Bạn có thể chọn nhiều dòng bằng cách giữ chuột và kéo qua các dòng đó

4. Mở chế độ Print Preview, click qua các trang sau để chắc chắn rằng dòng đã chọn sẽ lặp lại.

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể giữ lại tiêu đề cột qua các trang khi in danh sách dài trong Excel 2016. Chúc bạn sử dụng Excel ngày càng hiệu quả hơn.

Microsoft Word không chỉ cung cấp một ứng dụng soạn thảo văn bản cực "chất" mà còn ẩn chứa những tính năng thú vị bên trong. Một trong những điều đó là khả năng chèn Lorem Ipsum hoặc một đoạn văn bản ngẫu nhiên.
Việc cho phép chèn văn bản này phát huy tác dụng trong trường hợp bạn cần làm các bản thiết kế gửi cho khách hàng và chỉ muốn thể hiện vị trí của một đoạn text mà không biết gõ nội dung gì cho phù hợp vào đó.
Mục lục:

1. Chèn Lorem Ipsum vào trong MS Word
2. Chèn một đoạn văn bản ngẫu nhiên vào trong Microsoft Word
3. Một số tùy chọn nâng cao

Dưới đây là cách thực hiện chi tiết của từng thao tác:

Chèn Lorem Ipsum vào trong Microsoft Word

Lorem Ipsum là một đoạn văn bản "giả" được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực thiết kế và in ấn. Đây là một đoạn văn bản cổ nên hầu hết mọi người đều nghĩ rằng Lorem Ipsum khá "vô nghĩa". 
Khi sử dụng Lorem chúng ta muốn người xem tập trung vào thiết kế của văn bản hơn là suy nghĩ về những gì mình đang đọc.
Để chèn Lorem Ipsum và trong Microsoft Word, bạn gõ =lorem() sau đó Enter 
 Kết quả như bên dưới:

Chèn một đoạn văn bản ngẫu nhiên vào trong Microsoft Word

Ngoài Lorem Ipsum, Microsoft Word cũng có cho mình một đoạn văn bản "ngẫu nhiên" mà người dùng có thể chèn vào ở bất cứ đâu trên trang. Cú pháp cũng tương tự như chèn Lorem:
Kết quả như bên dưới:

Một số tùy chọn nâng cao

Sử dụng câu lệnh =lorem(Số đoạn văn, số dòng) hoặc =rand(Số đoạn văn, Số dòng) để chèn đúng số lượng đoạn văn, dòng xác định.
Ví dụ: =rand(3,2) => Chèn 3 đoạn, mỗi đoạn gồm 2 câu như hình dưới đây:
 

 Chèn Lorem hoặc một đoạn văn bản ngẫu nhiên là một tính năng khá thú vị trong Microsoft Word. Chúc các bạn sử dụng Word hiệu quả và vui vẻ

Tính năng xem trước email trong Outlook

Tùy chỉnh số dòng email hiển thị trong chế độ Message preview

Tùy chọn hiển thị số dòng xem trước email trong Outlook

Một hộp thoại hiển thị để chắc chắn rằng bạn muốn thay đổi số dòng xem trước trên toàn bộ Mailbox hay chỉ trên Folder hiện tại.

Hộp thoại xác nhận thay đổi chế độ xem Message preview trên toàn bộ Mailbox hoặc trên một Folder cụ thể

 Tắt Message Preview trong Outlook

Để tắt chế độ Message Preview trong Outlook 2016, bạn click vào Ribbon View, chọn Message Preview, click Off trên danh sách tùy chọn.

Click Off trên tùy chọn Message preview để tắt chế độ xem nhanh trong Outlook

Tương tự như việc thay đổi số dòng hiển thị, một hộp thoại hiển thị để chắc chắn rằng bạn muốn Off chế độ xem nhanh trên toàn bộ Mailbox hay chỉ trên Folder hiện tại.
Khi tắt chế độ xem nhanh thì trên cột danh sách email chỉ còn lại tên người gửi và tiêu đề email:

Danh sách email chỉ còn lại Tiêu đề sau khi tắt chế độ xem nhanh

Cách quản lý chế độ xem trước - Message Preview - trong Outlook thật đơn giản phải không!
Chúc các bạn làm việc hiệu quả hơn với Outlook 2016!!!

Tạo chữ ký trong email thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt đồng nghiệp, khách hàng cũng như đối tác. Trong chữ ký nên có đủ Họ tên, Chức danh, Thông tin liên hệ và nếu được là Logo công ty.
Bài viết dưới đây giúp các bạn tạo chữ ký trong Outlook 2016 một cách dễ dàng.

Cách tạo chữ ký trong Outlook 2016:

1. Click vào File
2. Chọn Option trên màn hình thiết đặt của Outlook

 3. Chọn Mail/ Signatures trên Outlook Options
4.  Click vào New. Nhập tên cho chữ ký của bạn (Sử dụng trong trường hợp bạn muốn thiết lập nhiều loại chữ ký khác nhau để sử dụng cho từng trường hợp cụ thể. Ví dụ như Tiếng Anh khi giao dịch với khách hàng nước ngoài, Tiếng Việt khi sử dụng trong nước chẳng hạn)
5. Thiết kế chữ ký cho email trong ô Edit signature. Các công cụ Format, chèn hình ảnh cho phép bạn tạo một chữ ký sinh động và đầy đủ thông tin. Click OK để lưu kết quả.

6. Tạo một email  để kiểm tra kết quả

Không hiển thị chữ ký khi trả lời hoặc foward email trong Outlook 2016?

Nếu bạn gặp trường hợp khi trả lời hoặc foward email mà chữ ký không hiển thị thì hãy kiểm tra lại trong màn hình thiết đặt. Đảm bảo rằng phần Replies/ Fowards đã được chọn chữ ký.

Cách tạo chữ ký trong Outlook 2016 thật dễ phải không nào? Chúc các bạn tạo cho mình những chữ ký đẹp và sử dụng Outlook 2016 hiệu quả.

Cách hiển thị lịch tuần trong Calendar của Outlook 2016

1. Click chuột phải vào một ngày bất kỳ trong lịch, chọn Calendar Option trên màn hình chức năng

2. Trên màn hình Calendar Option, kéo xuống Display options và check chọn Show the week numbers in the month view and in the Date Navigator. Sau đó click OK

3. Kiểm tra lại màn hình xem lịch, lúc này thông tin Tuần trong tháng tương ứng đã hiển thị trên Calendar.
 Thật đơn giản phải không nào? Chúc các bạn sử dụng Calendar trong Outlook 2016 một cách hiệu quả nhé!

Đặt mật khẩu khi mở file excel

1. Trong file Excel cần đặt mật khẩu, click vào File

2. Trên màn hình Info, click vào Protect Workbook, chọn Encrypt with Password.
 Sau đó nhập mật khẩu 2 lần để tạo mật khẩu cho file excel.

3. Một dòng thông báo hiển thị "A password is required to open this workbook" khi đặt mật khẩu thành công

4. Để mở file này, bắt buộc bạn phải nhập mật khẩu

Để xóa mật khẩu, thực hiện lại bước 2, xóa mật khẩu đã đặt, sau đó click OK