Cách quản lý chế độ "xem trước email" - Message Preview - trong Outlook 2016

Tính năng xem trước email trong Outlook

""Message preview"" - Xem trước email là một tính năng được Microsoft giới thiệu từ Outlook 2013, cho phép người dùng xem vài dòng đầu tiên trong nội dung mà không cần phải mở email lên.

Chế độ xem trước cho phép người dùng xem nhanh nội dung trong email

Tiện ích này có thể hữu dụng trong trường hợp nội dung email ngắn, và chỉ vài dòng đầu trong email đã đủ tóm tắt được ý chính. Hoặc khi đang xem một email trong danh sách, bạn cũng có thể xem nhanh nội dung của các email khác ở lân cận.

Nhưng nếu bạn đã cho rằng chế độ xem email dạng 3 cột của Outlook đã đủ để hiển thị nội dung thì Message preview lại trở nên không cần thiết.

Tùy theo nhu cầu và thói quen của mình, bạn có thể quản lý chế độ message preview trong Outlook 2016 theo những cách dưới đây:

Tùy chỉnh số dòng email hiển thị trong chế độ Message preview

Outlook cho phép người dùng xem tối đa 3 dòng nội dung bên dưới tiêu đề email ở chế độ xem trước (tùy theo độ rộng của cột mà nội dung dài ngắn khác nhau nhưng luôn tối đa 3 dòng).

Bạn có thể thay đổi lại số dòng là 1, 2 hoặc 3 bằng cách click vào Ribbon View, chọn Message Preview và chọn 1 Line, 2 Lines hoặc 3 Lines trong danh sách

Tùy chọn hiển thị số dòng xem trước email trong Outlook

Một hộp thoại hiển thị để chắc chắn rằng bạn muốn thay đổi số dòng xem trước trên toàn bộ Mailbox hay chỉ trên Folder hiện tại.

Hộp thoại xác nhận thay đổi chế độ xem Message preview trên toàn bộ Mailbox hoặc trên một Folder cụ thể

Tắt Message Preview trong Outlook

Để tắt chế độ Message Preview trong Outlook 2016, bạn click vào Ribbon View, chọn Message Preview, click Off trên danh sách tùy chọn.

Click Off trên tùy chọn Message preview để tắt chế độ xem nhanh trong Outlook

Tương tự như việc thay đổi số dòng hiển thị, một hộp thoại hiển thị để chắc chắn rằng bạn muốn Off chế độ xem nhanh trên toàn bộ Mailbox hay chỉ trên Folder hiện tại.
Khi tắt chế độ xem nhanh thì trên cột danh sách email chỉ còn lại tên người gửi và tiêu đề email: