Cách "triệu hồi" máy in Microsoft Print to PDF trên Windows 10

PDF là định dạng file phổ biến mà Dân văn phòng sử dụng hàng ngày. Khả năng hiển thị định dạng đồng nhất trên các ứng dụng mở file khác nhau và hạn chế chỉnh sửa khiến cho PDF rất được ưa chuộng.

Để đọc file PDF, chúng ta có thể sử dụng từ những trình duyệt phổ biến như Firefox, Chrome hay Microsoft Edge đến các ứng dụng chuyên dùng: Adobe Reader, Foxit Reader, ...

Việc tạo file PDF giờ đây cũng đơn giản hơn rất nhiều, người dùng Microsoft Office chắc hẳn không còn xa lạ gì với việc Save as tài liệu từ định dạng Word, Excel hay PowerPoint sang PDF. Và nếu như bạn đang sử dụng Windows 10, máy in đặc biệt Microsoft Print to PDF sẽ cho phép bạn tạo file PDF dễ dàng hơn bao giờ hết.

Máy in Microsoft Print to PDF là gì? Có tốn giấy không?

Tất nhiên là không tốn giấy!

Máy in Microsoft Print to PDF là một máy in ảo, được Microsoft tích hợp sẵn trong Windows 10. Khi xem nội dung ở bất cứ ứng dụng nào: Microsoft Office, duyệt web trên Firefox hoặc Chrome, xem ảnh, .. nếu muốn lưu nội dung đang xem dưới dạng file PDF thì chỉ cần bấm nút in, sau đó chọn máy in Microsoft Print to PDF, chọn tiếp nơi lưu file là bạn đã có một file PDF trên máy tính của mình.

9 Bước triệu hồi máy in Microsoft Print to PDF trên Windows 10

Nếu vì một lý do nào đó mà bạn không nhìn thấy máy in Microsoft Print to PDF khi thực hiện lệnh in trên máy tính của mình, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Click vào biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái màn hình, chọn Settings

Click chọn Settings để đi đến màn hình thiết đặt trong Windows 10

Bước 2: Trên màn hình Windows Settings, chọn Devices

Chọn Devices trên màn hình Windows Setting để cài đặt các thiết bị trên Windows 10

Bước 3: Click vào Printers & Scanners, sau đó chọn Add a printer or scanner

Click chọn Add a printer để thêm máy in mới vào Windows 10

Bước 4: Click vào The printer that i want isn't listed

Chọn The Printer that I want isn't listed để đi đến màn hình thêm mới máy tin thủ công

Bước 5: Trên màn hình Add printer, click chọn Add a local priner or network printer with manual settings. Sau đó click Next

Chọn Add a local printer or network printer with manual settngs để thiết lập máy in bằng tay

Bước 6: Chọn Use a exiting port, sau đó click chọn FILE: Print to file trong danh sách. Sau đó click Next

Bước 7: Chọn Microsoft trong danh sách Manufactures và máy in Microsoft Print to PDF trong danh sách Printers. Sau đó click Next

Chọn máy in Microsoft Print to PDF từ danh sách

Bước 8: Đặt tên cho máy in. Sau đó click Next

Đặt tên cho máy in Microsoft to PDF

Bước 9: Bạn có thể tùy chọn đặt máy in Microsoft Print to PDF thành máy in mặc định hoặc in thử một trang trên màn hình thông báo cài đặt thành công. Bấm Finish để kết thúc quá trình.