IT Dân văn phòng

15 April, 2018

Tiện ích 10:45:00 PM

Mẫu báo cáo tiến độ dự án trên MS Word 2016

Mẫu báo cáo tiến độ dự án mà IT Dân văn phòng giới thiệu bên dưới đây sẽ giúp các bạn dễ dàng khái quát được tình hình thực hiện, đưa ra các vấn đề đang phát sinh mà dự án gặp phải.

Bằng cách sử dụng các Style có sẵn trên file, bạn có thể dễ dàng diễn đạt tình trạng của một mục trong báo cáo là Đang trong tầm kiểm soát, Có nguy cơ phát sinh rủi ro cao hoặc Đã mất kiểm soát hoàn toàn.

Tùy chỉnh style bằng cách:

Đặt con chuột tại ví trí cần chỉnh
Click chọn loại style thên tab Styles của Ribbon Home

Dowload Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án bằng MS Word 2016 tại đây

Chúc các bạn sử dụng mẫu Báo cáo dự án một cách hiệu quả để phục vụ cho công việc của mình

We know Windows 10 0

08 April, 2018

MS Word 2016 3:57:00 PM

MS Word 2016 - Cách đặt mật khẩu khi mở file Word

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến của giới văn phòng. Mặc dù không phải thường xuyên chứa các con số tài chính nhưng đôi khi, những nội dung trong file MS Word 2016 cũng cần được bảo vệ, hạn chế những người không liên quan truy cập và đảm bảo tài liệu không bị thất thoát.

Cách thông thường nhất để thực hiện các yêu cầu trên là đặt mật khẩu cho file Word như cách mà IT Dân văn phòng hướng dẫn dưới đây:

Xem thêm: MS Excel 2016 - Cách đặt mật khẩu bảo mật trong Excel

Bước 1: Trên file Word đang mở, click vào ribbon File

Click vào Ribbon File để đi đến màn hình thiết đặt mật khẩu

Bước 2: Trên màn hình Info, click vào Protect Document, chọn Encrypt with Password

Chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu khi mở file Word

Bước 3: Nhập mật khẩu trên màn hình tạo mật khẩu để bảo vệ nội dung trên file Word 2016, click OK

Nhập mật khẩu

Bước 4: Nhập lại mật khẩu đã khai báo ở bước trên.

Lưu ý rằng bạn sẽ không thể mở lại file nếu quên mật khẩu, vì vậy hãy hết sức lưu ý, có gắng ghi nhớ mật khẩu đã đặt

Nhập lại mật khẩu để xác nhận

Dòng thông báo: A password is required to open this document cho thấy bạn đã tạo mật khẩu thành công.

Giờ đây, khi người khác mở file này, MS Word 2016 sẽ yêu cầu mật khẩu, nếu nhập sai, chắc chắn sẽ không thể mở được, và vì vậy, nội dung trên file word của bạn sẽ an toàn hơn.

Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản, các bạn đã có thể đặt mật khẩu để bảo vệ an toàn cho các nội dung trong file MS Word 2016 của mình

We know Windows 10 0

30 March, 2018

Tiện ích 9:40:00 PM

File mẫu excel - Mốc thời gian Milestone dự án trên Excel

Mốc thời gian - Milestone - cho phép các thành viên tham gia dự án có cái nhìn tổng quát về kế hoạch chung, thời gian dự kiến đạt được những dấu mốc quan trọng để triển khai dự án thành công.

Việc tạo milestone của dự án có thể được thực hiện dễ dàng như trong file excel mà IT Dân văn phòng cung cấp dưới đây.

Để xây dựng được biểu đồ đơn giản như trên, bạn chỉ cần khai báo các thông tin:

Công việc
Ngày hoàn thành dự kiến
Chiều cao

Khai báo các giá trị để xây dựng biểu đồ cột mốc dự an

Việc khai báo giá trị trên cột Chiều cao cho phép bạn sắp xếp chiều cao của mỗi cột mốc, điều này giúp bạn sắp xếp các vị trí hiển thị sao cho không trùng lắp lên nhau. Bạn có thể hiển thị cột mốc bên dưới cột thời gian bằng cách khai báo giá trị âm cho dòng chiều cao.

Để download file Excel mẫu mốc thời gian - Milestone của dự án, các bạn click: Tại đây

Chúc các bạn sử dụng hiệu quả file mẫu Excel để phục vụ công việc của mình

We know Windows 10 0

25 March, 2018

Windows 10 3:56:00 PM

Cách ẩn Libraries trong File Explorer trên Windows 10

Libraries hỗ trợ người dùng truy cập đến nhiều thư mục được lưu trữ tại những vị trí khác nhau trên máy tính thông qua 1 click chuột. Các nội dung được phân loại theo Document, Music, Pictures, Videos hoặc do người dùng tạo ra.

Tuy nhiên, rất nhiều Dân văn phòng không quan tâm đến tính năng này, đồng thời việc xuất hiện của Quick Access trên Windows 10 (một dạng hiển thị thị cho phép người dùng truy cập nhanh đến các mục yêu thích) cũng khiến cho Libraries trở nên thừa thãi.

Rất nhiều Dân văn phòng không biết Libraries dùng để làm gì

Trong bài viết dưới đây, IT Dân văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn Libraries ở menu bên trái (Navigation panel) của File Explorer trên Windows 10 với một thao tác đơn giản:

Trên màn hình File Explorer, click vào View/ Navigation panel. Bỏ chọn Show libraries

Thao tác đơn giản giúp ẩn libraries trên Windows 10

Giờ đây, màn hình File Explorer trên Windows 10 đã không còn hiển thị Libraries nữa

Chúc các bạn làm việc hiệu quả hơn trên Windows 10 với mẹo nhỏ này

We know Windows 10 0

23 March, 2018

Windows 10 3:24:00 PM

Windows 10 - Cách bỏ bóng đổ của tên Shortcut trên Desktop

Hãy so sánh hình ảnh (1) và (2) bên dưới, bạn có nhận ra điều gì khác biệt?

Mặc định, tên shortcut trên desktop có bóng đổ

Tên (label) của các shortcut trong hình 1 có bóng đổ, còn ở hình 2 thì không. Điều này có vẻ không quan trọng lắm đối với hoạt động bình thường của máy tính. Nhưng nếu bạn có một hình nền đẹp, và muốn tên của các shortcut không có bóng đổ để hài hòa hơn với bức hình đó thì giải pháp mà IT Dân văn phòng giới thiệu trong bày này sẽ giúp bạn thực hiện việc đó.

Bỏ bóng đổ của tên Shortcut trên Windows 10

1. Click chuột phải (Right-click) và biểu tượng Windows ở góc trái bên dưới màn hình, chọn System

2. Chọn Advanced system settings. Sau đó click chọn Settings trên màn hình System Properties

3. Trên tab Visual Effects, bỏ chọn Use drop shadows for icon label on the desktop. Click OK để hoàn tất

Bây giờ, tên shortcut trên desktop của bạn sẽ không còn bóng đổ nữa.

Chúc các bạn có một hình nền desktop đẹp như ý và tiện lợi để làm việc hiệu quả

We know Windows 10 0

21 March, 2018

Windows 10 3:24:00 PM

Cách khắc phục lỗi không thay đổi được hình nền trên Windows 10

Sử dụng một bức hình yêu thích để thay thế màn hình khô cứng và đã quá quen thuộc trên Windows không những giúp bạn thay đổi không khí làm việc mà còn làm cho máy tính của bạn có nét đặc sắc, thậm chí là gây ấn tượng cho những đồng nghiệp hoặc khách hàng khi làm việc với bạn.

Việc thay đổi hình nền khá dễ dàng, bạn chỉ cần click chuột phải vào một bức ảnh yêu thích và chọn Set as desktop background hoặc chọn ảnh trong phần Background của Persionalization.

Nếu như bạn cứ chọn Set as desktop background mãi mà không được hoặc vào Background của Persionalization nhận được thông báo Some setting are managed by your organization thì đã đến lúc bạn đọc hướng dẫn cách khắc phục lỗi không thay đổi được hình nền trên Windows 10.

Tính năng thay đổi hình nền có thể bị tắt trên Windows 10

Khắc phục lỗi không thay đổi được hình nền trên Windows 10

Bước 1: Khởi chạy Run bằng tổ hợp phím Windows + R. Nhập gpedit.msc và click OK

Bước 2. Chọn User Configuration/Administrative Templates/Control Panel/Personalization. Double click vào dòng Prevent changing desktop background

Bước 3: Nhấp vào tùy chọn Disabled và click OK, sau đó khởi động lại máy

Bây giờ, bạn đã có thể thay đổi hình nền bằng tấm ảnh mà mình yêu thích.

Chúc các bạn có những giờ phút làm việc hứng khởi trên Widows 10

We know Windows 10 0

19 March, 2018

Windows 10 3:22:00 PM

Cách tạo shortcut Resource Monitor trên Windows 10

Resource Monitor là công cụ hữu ích để kiểm tra việc sử dụng tài nguyên của hệ thống. Thông qua Resource Monitor, bạn có thể xem toàn diện thông tin về CPU, ổ cứng, mạng, và dung lượng bộ nhớ RAM, .....

Resource Monitor cho phép dễ dàng theo dõi hiệu suất hoạt động của máy tính

Việc khởi động Resource Monitor khá phức tạp trên Windows 10. Trên Task Manager, phải click vào More detail/ Performance/ Open Resource Monitor.

Nếu phải thường xuyên vào màn hình theo dõi tài nguyên, việc tạo shortcut trên màn hình desktop như IT Dân văn phòng hướng dẫn dưới đây sẽ phù hợp với bạn

Tạo shortcut Resource Monitor trên Windows 10

Bước 1: Trên màn hình Desktop, click chuột phải (Right-click) vào khu vực muốn tạo shortcut. Chọn New/ Shortcut trên danh sách hiển thị